Seperti di Universitas Rencana Data Strategis Michigan
(SDP), pada Maret 1995, untuk persiapan Proyek Universitas.
Persiapan tujuan meliputi:
- Meningkatkan proses, menyederhanakan kebijakan, dan menghilangkan kebijakan dan prosedur yang tidak menambah nilai.
- Mengubah organisasi untuk mendukung inovasi dalam kebijakan dan prosedur.
- Menciptakan infrastruktur teknis dan data baru untuk mendukung proses administrasi Universitas.
- Menangkap data pada sumbernya dan berbagi di Universitas untuk mendukung pengambilan keputusan.
Menjembatani kesenjangan antara departemen, sekolah,
perguruan tinggi dan unit administratif, Persiapan ini berusaha untuk
mengintegrasikan proses dalam bidang berikut: General Ledger, Pembelian, Hutang
Usaha, Persediaan, Anggaran, Piutang Usaha, Manajemen Aset, Manajemen Angkasa,
Project Costing, Tanaman manajemen, Sumber Daya Manusia, Manfaat, Payroll, dan
Waktu dan Tenaga Kerja, Penerimaan dan Merekrut, Catatan Mahasiswa, Akademik
Advising, Keuangan Mahasiswa, Bantuan Keuangan, Komunitas Kampus, Pemberitahuan
Peluang Penelitian, Bantuan dengan Persiapan Proposal, dan Proposal Mengelola
dan Awards.
Universitas ini memiliki kontrak dengan PeopleSoft,
Inc, untuk menggunakan perangkat lunak yang terintegrasi mereka untuk Sumber
Daya Manusia dan Sistem Keuangan, saat bekerja dengan PeopleSoft untuk
mengembangkan Informasi Mahasiswa baru dan Sistem Penelitian Administrasi.
Universitas juga telah menciptakan sebuah sistem Manajemen Ruang untuk
melengkapi rangkaian PeopleSoft program.
Proyek yang dipersiapkan akan mempengaruhi fakultas,
mahasiswa dan staf dalam beberapa cara:
- Sistem administrasi yang mendukung upaya fakultas dan staf untuk melaporkan dan mengambil informasi sedang dirampingkan. Data akan ditangkap sekali pakai, pada sumbernya, dan dibagi di seluruh departemen, sekolah, dan perguruan tinggi.
- Siswa akan merasa lebih mudah untuk mendaftar, mengubah kelas, mengajukan permohonan bantuan keuangan, cek pembayaran SPP, nilai pandangan, dan layanan akses siswa lainnya.
- Peneliti akan mampu mempersiapkan, menyampaikan, dan mengelola dana hibah secara elektronik.
Transformasi ini dalam cara Universitas melaksanakan
sehari-hari bisnisnya membutuhkan partisipasi setiap unit. Perwakilan dari
sekolah dan perguruan tinggi membantu merancang sistem baru Universitas dengan
duduk di dewan penasihat, co-pengembangan tim, dan tim implementasi. Sekolah
dan perguruan tinggi bekerja dengan para pemimpin tim teknis untuk menentukan
peralatan komputer yang diperlukan untuk mendukung sistem baru. Fakultas,
mahasiswa dan staf di setiap perguruan tinggi dan sekolah sedang dilatih untuk
menggunakan sistem baru.
